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Le premier recrutement est une décision importante car elle aura une incidence :- sur votre situation (vous allez devenir "employeur"),
- et sur l'organisation de votre activité (qui devra être adaptée).
Il est donc essentiel d'étudier soigneusement ce projet d'embauche, d'y consacrer le temps nécessaire, et de ne pas agir dans l'urgence.
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| | Définir le besoinQuelle est la motivation qui vous pousse à embaucher ?- faire face à une surcharge temporaire d'activité,
- accompagner le développement de l'entreprise,
- vous libérer de certaines tâches et vous permettre ainsi de retrouver du temps libre,
- etc…
Vous devrez ensuite déterminer le contenu du poste de votre futur salarié. - Que va-t-il faire ?
- Quels seront ses objectifs ?
- Sera-t-il autonome sur les chantiers ?
- Etc…
Vous devrez aussi définir les caractéristiques du poste :- Niveau de formation
- Expérience professionnelle
- Compétences particulières
- Etc…
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| | Les formalités d’embauchePour embaucher un salarié, vous devrez effectuer un certain nombre de démarches vous-même.
La Déclaration Unique d’Embauche
La DUE permet d'effectuer en une seule démarche les formalités suivantes :- la demande d'immatriculation de l'employeur à la sécurité sociale en cas de première embauche d'un salarié et d'ouverture ou d'acquisition d'une entreprise employant des salariés,
- la demande d'immatriculation du salarié à la sécurité sociale ou au régime des salariés agricoles s'il s'agit de son premier emploi,
- la demande d'affiliation au régime d'assurance chômage,
- la déclaration nominative du salarié préalablement à son embauche,
- la demande d'adhésion à un service médical du travail,
- et la demande pour la visite médicale d'embauche.
Elle doit être adressée, au plus tôt, dans les 8 jours précédant l'embauche, à l'Urssaf qui retransmet à son tour les informations à chaque organisme concerné.
Cette déclaration peut être effectuée :- soit par courrier RAR en retournant un formulaire au "service déclaration d'embauche" de l'Urssaf,
- soit par télécopie,
- soit par internet : www.due.fr
Les autres déclarations
L’embauche s’accompagne d’autres formalités :- Immatriculation auprès d'une caisse de retraite
- Information de l'inspection du travail
- Etablissement d’un contrat de travail ou d’une lettre d'embauche
- Ouverture d’un registre unique du personnel
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| | Les aides à l’embaucheLes dispositifs en faveur des jeunes- Le contrat Jeunes en entreprises : CDI pour les 16 à 22 ans n’ayant pas obtenu le bac. L’employeur reçoit une prime chaque trimestre pendant 3 ans.
- Le contrat d’apprentissage : CDD de 1 à 3 ans pour les jeunes de 16 à 25 ans. L’employeur d’une entreprise de moins de 11 salariés bénéficie d’une exonération totale des cotisations patronales et salariales et d’un crédit d’impôt.
- Le contrat de professionnalisation : CDD ou CDI pour les jeunes complétant en entreprise leur formation initiale (16 à 25 ans) et les demandeurs d’emploi de plus de 26 ans. La rémunération est calculée sur la base du SMIC et ouvre une exonération des charges patronales de Sécurité Sociale.
Les dispositifs favorisant la création d’emploi- Le contrat initiative emploi : Aide forfaitaire destinée à prendre en charge une partie du salaire et les frais de formation et d'accompagnement professionnels.
- Le contrat d’insertion : Aide financière de 447,91 euros pour le recrutement d'allocataires du RMI, de l'ASS, de l'allocataire parent isolé (API) ou de l'allocataire adultes handicapés.
- L’embauche de personnes handicapées : l’entreprise perçoit une prime de 1600 euros délivrée par l'AGEFIPH.
- Aides liées à la localisation de l’entreprise : les entreprises implantées en ZRU, ZFU ou en ZRR bénéficient d’aides particulières.
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| | Se faire aiderVotre expert comptable sera votre interlocuteur privilégié pour vous aider dans cette démarche de recrutement. Il vous aidera notamment à établir les bulletins de salaire de votre nouvel embauché. |
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